CPU PRINTSOLUTIONS - Software Druck- und Formularmanagement

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Die CPU PRINTSOLUTIONS ist eine branchenneutrale Softwarelösung, die das Druck- und Formularmanagement wesentlich vereinfacht. Die Printsolution ermöglicht das Erstellen, Ändern, Konvertieren (RTF2 PDF) von Formularen und deren Druck sowie die Verwaltung und die Bereitstellung der Formulare und anderer Dokumente.

Besuchen Sie uns auf: www.cpu-printsolutions.de

Wesentliche Merkmale:

MIt der Printsolution erfolgt sowohl eine einfache und schnelle Erstellung von Formularen, Formularvorlagen und Dokumenten in RTF (Rich-Text-Format) oder im pdf Format (mit Word Add-in als Formulargenerator), als auch eine unkomplizierte Vorbereitung der Datenbefüllung für den Druck. Damit kann eine aufwendige Programmierung von Formularen entfallen.

Die Formulare, inklusive deren Historisierung werden in einem zentralem Formularpool gespeichert und von dort abgerufen. Damit entfällt das Risiko von dezentraler Ablage und mehrfacher Pflege ein und desselben Formulars.

Die Printsolutions ermöglicht ein performantes Drucken Ihrer Formulare durch die integrierte Druckengine. Sie können beliebig viele Fremdanwendungen oder deren Data-Warehouse über flexible Schnittstellen anbinden. Der Druck kann sowohl direkt aus der Printsolution, als auch aus jeder angebundenen Anwendung wahlweise als RTF oder als PDF erfolgen.

Die CPU Printsolution ist eine Software für ein umfassendes Druckmanagement und bietet umfangreiche Funktionen einer datenbankgestützten Formularverwaltung. Dabei werden Dokumente aller Art, insbesondere Textbausteine, Vorlagen und Muster über das Berechtigungskonzept aus dem zentralen Formularpool für den Druck bereitgestellt. Änderungen an den Dokumenten im Pool werden historisiert und sind somit nachvollziehbar.

Mit der CPU Printsolution lassen sich Formulare, Textbausteine, Verträge sowie externe Vordrucke, Muster und Vorlagen bearbeiten und mit Daten bzw. Feldinhalten (z. B. Kundennummern) aus einem Datawarehouse oder einer anderen Fachanwendungen für den Ausdruck verknüpfen und Berechnungen ausführen.

Falls gewünscht, lassen sich Formulare aus dem Pool auch ohne Fachanwendung nutzen und können autorisierten Benutzern unmittelbar zur Verfügung gestellt werden. Dabei werden für die Bearbeitung der Dokumente Microsoft Word und sämtliche Standard-Textverarbeitungsprogramme unterstützt, soweit sie RTF und PDF als Dateiformat verwenden.

Die CPU Printsolution kann über eine standardisierte Schnittstelle von jeder beliebigen Fachanwendung aufgerufen und somit für das gesamte Druckmanagement genutzt werden. Bei konsequenter Anwendung gibt es im Unternehmen dann nur noch eine einzige und zentrale Stelle für die Bereitstellung und Pflege sämtlicher Formulare, Vorlagen Textbausteine usw. Dies ermöglicht auch einen Überblick über den Bestand sämtlicher Musterdokumente, die es in einem Unternehmen gibt. Eine risikobehaftete und ineffiziente Mehrfachhaltung dieser Musterdokumente mit unterschiedlichen Versionsständen entfällt.